Datenschutzerklärung
Nutzungs- und Datenschutzhinweise
I. Nutzung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unseres von MHM eRECRUITING bereitgestellten Jobportals gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Anbieter der Stellen
Sie können sich über unser Jobportal auf eine Stelle bei der
RGE Servicegesellschaft Essen mbH
Am Lichtbogen 8
45141 Essen
Deutschland
(im Folgenden RGE)
bewerben.
Im Rahmen der Nutzung dieses Jobportals können Sie sich auch auf Stellen bei der
ImmobilienService Essen GmbH
Kastanienallee 25
45127 Essen
Deutschland
(im Folgenden ISE)
bewerben. Die ISE ist eine Tochtergesellschaft der RGE und hat die RGE mit der Verarbeitung der Bewerberdaten der ISE beauftragt.
2. Ausgeschriebene Stelle
Sie stellen uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft; eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
Die RGE behält sich vor, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch gesellschaftsrechtlich beteiligten Unternehmen (auch solchen der ISE) zur Verfügung stellen, sofern die Position, für die Sie sich beworben haben, nicht mehr zur Verfügung steht.
3. Registrierung für Initiativbewerbung
Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie RGE und ISE, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei RGE oder ISE infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie auch Ziffer II Nr. 4 dieser Nutzungs- und Datenschutzhinweise.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Bewerberpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
II. Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist RGE und ISE ein wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Jobportal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich, und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
RGE Servicegesellschaft Essen mbH Telefon 0201 – 88-72376
Am Lichtbogen 8 Telefax 0201 – 88-72398
45141 Essen E-Mail info@rge-essen.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
RGE Servicegesellschaft Essen mbH E-Mail datenschutz@rge-essen.de
Datenschutzbeauftragter
Am Lichtbogen 8
45141 Essen
2. Mit welchem Rechtsgrund und wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Jobportal zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung Ihrer Kontaktdaten sowie der Anlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Sonstiges (z.B. Zeugnisse). Wir nutzen diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens im Rahmen des eRecruiting über dieses Jobportal. Bei Nicht-Bereitstellung der erforderlichen Daten ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
Sofern Sie uns darüber hinaus Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. ein Bewerbungsfoto, erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir diese Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen dürfen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Bevor wir Ihre Daten mit dem Zweck einer späteren Kontaktaufnahme in unseren Bewerberpool aufnehmen, holen wir Ihre Einwilligung dazu ein. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der RGE erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen, dies sind die Fachbereiche Personalwesen und die operativen Fachbereiche. Extern haben lediglich die für die RGE tätigen EDV-Dienstleister (Dienstleister für die IT-Infrastruktur sowie MHM eRECRUITING als Anbieter dieses Jobportals) Zugriff auf Ihre Daten.
Sofern Sie sich auf eine Stelle bei der ISE beworben haben, die die RGE mit der Verarbeitung der Bewerberdaten der ISE beauftragt hat, erhalten die dortigen operativen Fachbereiche ebenfalls Ihre Daten.
Es erfolgt keine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder in ein Drittland.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Sie können jederzeit im Jobportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt fünf Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von drei Jahren, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann.
5. Cookies
Dieses Jobportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
6. XING
Unser Jobportal setzt Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Website, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.
Durch die Importfunktion der Profildaten werden von XING personenbezogene Daten des Nutzers an unsere Website gesendet und gespeichert. XING speichert keine IP-Adressen. Zudem findet auch keinerlei Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING-Button“ statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen unter: https://www.xing.com/privacy.
7. reCAPTCHA
Um für eine ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen zu sorgen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch eine maschinelle, automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen dazu finden Sie unter
http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Unternehmen verzichten sowohl RGE als auch ISE auf eine automatische Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
9. Welche Rechte haben Sie?
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gegenüber der RGE folgende Rechte:
- das Recht, von der RGE eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (Recht auf Bestätigung)
- das Recht, von der RGE unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Recht auf Auskunft)
- das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen (Recht auf Berichtigung).
- das Recht, von der RGE gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der dort genannten Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Recht auf Löschung / auf Vergessenwerden)
- das Recht, von der RGE die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 f) DSGVO zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)
- das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche der RGE durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
- das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung). Der Widerruf gilt ab diesem Zeitpunkt für zukünftige Verarbeitungen.
Geltendmachung
Jede betroffene Person kann sich zur Geltendmachung der genannten Rechte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter der RGE wenden.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Die für die RGE zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon 0211 – 38424-0 Telefax 0211 – 38424-10 E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
Internet www.ldi.nrw.de
WIDERSPRUCH gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Absatz 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.