Die ImmobilienService Essen GmbH ist Servicepartner der Allbau GmbH und sorgt als exklusiver Dienstleister mit ihrem Hausmeister- und Reinigungsservice dafür, dass sich deren Mieter in ihren fast 18.000 Wohnungen besonders wohlfühlen.
Assistenz (m/w/d) im Facility Management/Sachbearbeitung
Worauf du dich verlassen kannst:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer kommunalen Tochtergesellschaft
- Faire Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Worauf wir uns verlassen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Handwerks- oder Serviceumfeld
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Worum es geht:
- Organisation von Bestellungen, Lager & Fuhrpark
- Erstellung von Angeboten & Verträgen
- Bearbeitung von Rechnungen & Buchhaltung
- Büroorganisation & Terminmanagement
- Mitarbeit bei Abschlüssen & im Qualitätsmanagement
- Key-User für unsere FM-Software
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!